Опубликовано: 14.10.2023
Согласно законодательству работодатель обязан возместить работнику расходы, понесенные в связи с рабочей поездкой.
Система Reactor позволяет элегантно организовывать рабочие поездки. Особое внимание также уделяется планированию, связанному с транспорт для персонала,то есть как работники поедут на мероприятие и когда пересекут государственные границы. Для проектов за рубежом вы можете установить сумму возмещения командировочных расходов (диета, питание и карманные деньги).
Таким образом, Reactor имеет достаточно информации о рабочей поездке, чтобы иметь возможность генерировать счет за рабочую поездку, или заказ на поездку, или, в общепринятых терминах, проездной билет. Вы можете скачать ее уже заполненную в формате Excel по каждой запланированной рабочей поездке.
Если вы хотите изменить форму итогового счета в Excel, вы можете загрузить собственный шаблон в разделеАдминистрирование > Системные документы.
Первым делом установите размер пособия для зарубежного проекта, в который вы будете отправлять людей. В верхней части меню выберитеПроекты. Нажмите на глаз в списке и откройтеДетали проекта.
Подробности проекта вас заинтересуют в разделеКомпенсации командировочных. Если вы не видите этот раздел, нажмите кнопкуДобавить атрибут.
В полеПитаниевведите дневную сумму иностранных пособий на питание в соответствии с действующим законодательством. У вас все еще есть возможность добавить что-то дополнительное к рабочим в ящикеКармандля улучшения.Скачать готовый путеводитель в формате Excel можно несколькими способами. Это зависит от того, нужен ли вам счет за одну конкретную командировку или вам нужно загрузить и распечатать билеты оптом на несколько командировок.
Самый простой вариант. ОткройтеКалендарьи щелкните распределение проекта. (1).
Откроется форма с подробностями распределения.
Нажмите кнопку загрузки (1). Меню расширится. Нажмите наУчет командировок за границу (2).
Вы загружаете электронную таблицу Excel, первый лист которой включает весь рабочий путь от начала до конца. Если рабочая поездка пересекает несколько календарных месяцев, то на второй и последующих вкладках указывается счет за данные календарные месяцы.
Эта процедура полезна, когда вам нужно массово загрузить и распечатать счета за несколько рабочих поездок, обычно за целый месяц.
Сначала установите календарь на нужный месяц.
Теперь вы можете приступить к загрузке счета.
В этой настройке вы загружаете один файл Excel со множеством вкладок. Что за закладка, это одна рабочая поездка, как вы ее видите в календаре. Виртуальные проекты, такие как Отпуск, Больничный, Срочный отпуск и т.д., в законопроект не включены.
При желании вы можете установить некоторые другие критерии, по которым будут загружаться счета.
Если вам необходимо ограничить список проектов, по которым загружаются дорожные карты, нажмите кнопкуФильтр (2). В фильтре задайте перечислениеПроектыи нажмитеОбновить (1).Если вы хотите включить только выбранных людей, выберите их с помощью флажков. (7).
